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投标邀请函

发布时间:2018-10-18

阅读数:135次


投 标 邀 请 函

广东省特种设备检测研究院(以下简称“招标人”)就所需的服务与供应品采购项目委托招标代理服务机构进行政府采购招标采购,邀请合格的国内投标人参与本项目的投标,有关事项如下:

一、招标项目的名称:广东省特种设备检测研究院招标代理服务机构入库评审

     

二、投标人资格要求:    

1.投标人必须是独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人;分公司投标的,必须由具有法人资格的总公司授权;

2.投标人必须是在广东省政府采购网登记备案的政府采购代理机构;

3.本项目不接受联合体投标。

三、获取招标文件要求:

1.有效的营业执照副本或事业单位法人证书复印件;

2.税务登记证(地税或国税)副本复印件;

3.获取招标文件经办人:(1)如是法定代表人,需提供法定代表人证明书及法定代表人身份证复印件;

2)如是投标人授权代表,需提供法定代表人授权委托书及授权代表身份证复印件。

请将以上证件扫描件发送到联系人邮箱(12097286@qq.com),经审定符合投标人要求后发予招标文件。

四、截止交标时间、地点、投标文件份数:

截止交标时间(可通过邮寄方式交标):201810 25 1200

地点:佛山市南海区桂城街道三山环岛西路13 广东省特种设备检测研究院质量管理部

投标文件份数:正本一份,副本两份。

五、招标人将不承担投标人准备投标文件和递交投标文件以及参加本次投标活动所发生的任何成本或费用,本次招标解释权归广东省特种设备检测研究院所有。

六、招标人的名称、地址和联系方式。

招标人名称:广东省特种设备检测研究院

联系电话 020-6686745413630065969

联系人:林工邮箱:12097286@qq.com

  址:佛山市南海区桂城街道三山环岛西路13 广东省特种设备检测研究院质量管理部

                    2018920




广东省特种设备检测研究院

内部招标文件



  项目名称:广东省特种设备检测研究院招标代理服务机构入库评审

  项目编号:SEI2018-09-20

  招标单位:广东省特种设备检测研究院

  招标时间:20189





      招标人为使招标工作顺利进行,参照《中华人民共和国招标投标法》及有关规定制定本招标文件,供投标人作编制投标文件的依据。

一、招标综合说明

1、项目概况:广东省特种设备检测研究院达到政府采购限额以上的采购项目的招标代理服务拟选择 4家综合实力较强、服务较好的招标代理机构,采取招标方式进行;现通过本次招标确定招标代理纳入我单位合格代理机构名录并负责代理我单位2019~2020年政府采购招标项目。

       2、招标代理内容:负责招标人指定项目的招标,要求按国家相关规定办理。

3、招标人:广东省特种设备检测研究院

二、招标代理主要工作内容:

1按国家有关政府采购、招标的政策法规,组织实施采购过程中的各项工作,包含:

1)、接收招标人交付的项目资料,根据采购项目的特点和需要编制招标文件;

2、根据招标人的需要发布招标、更正、延期、中标公告;

3)、根据项目需要组织投标人进行现场踏勘;

4)、根据项目需要组织招标答疑会;

5)、接受供应商投标报名登记,向供应商发售招标文件;

6)、按照规定抽取评标专家;

 7)、组织开标、评标及办理中标通知书等招投标交易的全过程;

 8)、处理投标人的质疑、投诉;

9)、向招标人提交项目招标过程的全部档案资料;

2、指定一位项目负责人,代表受委托人联系和处理招标采购过程中的有关具体事项(包含沟通招标文件、送招标文件终稿到招标人处审核等);

3、有对招标人各项目招标相关内容保密义务;

4、其它招标人需要招标代理协助办理的其它事项。

三、资质要求:

1、持有工商行政管理部门核发有效的企业法人营业执照;分公司投标的,必须提供具有法人资格的总公司授权文件。

2、投标人必须在广东省政府采购网登记备案的政府采购代理机构;

3本项目不接受联合体投标。

四、对投标单位的要求

1、严格遵守招标代理企业的业务操作规程,所出具的招标公告、招标文件、合同文件等应达到规定或达到国家或行业规范要求。入围代理服务单位对项目的代理工作负责并承担相应的责任。

2、严格执行国家、地方有关招投标的法律、法规、文件,不得与招标项目的投标单位串通从事围标等违背法律、法规和损害招标人利益的活动,一经发现,招标人有权终止代理业务并追究其经济和法律责任。

3、本项目入围的招标代理服务机构在为我单位代理的招标项目服务费必须严格按《招标代理服务收费标准》(计价格[2002]1980号文)规定收取,代理费由所代理项目中标的供应商支付,我单位不支付代理费用。

五、招标代理服务期

本次纳入名录的代理机构服务我单位限额以上政府采购项目,服务期为2019~2020年。

六、投标费用

投标人应承担其投标所涉及的一切费用,不管投标结果如何,招标人对上述费用不负任何责任。

七、投标文件的组成

1、承诺保证优质按期完成招标任务【按格式1填报】;

2、提供投标人法定代表人证明书、法定代表人授权委托证明书(格式自拟);

3、投标人简介及其它证明投标人实力的资料(含资格证书、荣誉证书、社保清单、其它资质证书);

42013年至今招标代理业绩【按格式2填报】;

5、招标代理实施方案(格式自拟);

八、投标文件的份数、签署、密封递交

1、投标文件应装订成册,其中正本一份,副本二份,并标明“正本”和“副本”。投标文件正本与副本有不一致处,以正本为准。

2、投标文件有需要盖章或签署的部分,应由投标人法定代表人和其授权代理人亲自签署或盖印鉴,并加盖法人单位公章。

3、投标人应递交密封的投标文件,无密封的投标文件招标人将拒绝接收;

4、有如下情况之一者,属无效标书:

1)投标书未密封和未盖骑缝章;

2)投标书内无营业执照复印件、法人代表证明书或法人授权委托书以及承诺书,且未加盖单位公章;

3)标书不响应招标文件要求;

4)提供虚假的评价证明材料。

九、迟交的投标文件

招标人在规定的投标截止时间以后收到的投标文件,将被拒绝并退回给投标人。

十、投标文件的补充、修改与撤回

在投标截止时间之后,投标人不得补充、修改、撤回投标文件。

十一、投标截止时间、开标时间、地点及投标文件份数

投标截止时间:2018102512 时。

开标时间:20181026 14 时。

开标地点:佛山市南海区桂城街道三山环岛西路13号广东省特种设备检测研究院1608会议室。

投标文件份数:正本一份,副本两份。不论中标与否,本次招标不退回投标文件。

投标文件送达:符合资格的代理机构,请在投标截止时间前,将投标文件送达或邮寄给招标联系人,超过投标截止时间的招标文件全部不收取,视为放弃投标。

十二、评标、定标

1、招标单位在收到投标文件后,自行组织评审委员会和评标人员开标,评标人员将按招标文件的规定对开标情况进行真实记录。

2、评标时将对投标单位的资质、荣誉、业绩、服务方案指标进行综合评定,如超过5家报名,排名靠前4名代理机构负责本单位2019~2020年限额以上服务与供应品政府采购项目代理,其余代理机构分数达到70分以上的纳入我单位合格代理机构名录,若不足5家按综合得分达到70分为年度入选单位,最终按照分数高低排名。

3、最终综合的得分的确定是按各评委的评分后的汇总值计取。

4、如出现相同得分时,按以下程序及原则判断投标人的最终排名顺序:

⑴业绩得分高的排名靠前;

⑵服务方案得分高的排名靠前;

如经以上程序仍无法判断时,由评委投票确定投标人排名顺序。 




投标文件格式

投标文件包装封面参考

投 标 文 件

 口 开标信封

               正本

               副本

项目编号:SEI2018-09-20

项目名称:广东省特种设备检测研究院招标代理公司入库评审

投标人名称:

投标人地址:

               

      ( 20                   )之前不得启封



投标文件目录表

项目名称:广东省特种设备检测研究院招标代理公司入库评审

项目编号:SEI2018-09-20

文件类型

序号

           

提交情况

页码范围

相关内容(数量)

备注

初审文件(加盖投标人公章)

  1

营业执照副本

  2

税务登记证

  3

在广东省政府采购网登记备案的证明材料

  4

法定代表人证明书

  5

法定代表人授权委托证明书

  6

招标代理服务承诺书

公司资质水平(加盖投标人公章)

  1

中央投资项目招标资质证书、工程招标资质证书、国际招标代理资格备案证明材料

  2

其它资质证书

企业信誉情况

(加盖投标人公章)

  1

守合同重信用证书

  2

省级(含)以上招标投标协会会员证书或政府采购协会会员证书

  3

国家级招标相关行业协会(如,中国招标投标协会)颁发的荣誉证书

   4

通过质量管理体系认证、环境管理体系认证、职业健康安全管理体系认证

公司硬件实力状况加盖投标人公章

  1

广州经营场地面积(提供房产证复印件或者租赁合同作为评价证明)

  2

开评标会议室情况(提供实景图片、配备录音录像设备)

2013年至今招标代理项目业绩

(须提供委托协议)

加盖投标人公章

  1

本院项目招标代理业绩

  2

广东省质量技术监督局及其技术机构的招标代理业绩

  3

广州市质量技术监督局系统其它技术机构的招标代理业绩

  4

国家质量监督检验中心招标代理业绩

  5

其他招标代理业绩

公司人员情况

加盖投标人公章

  1

拟投入本项目的专职人员

(提供学历证明、社保证明)

  2

拟投入本项目的项目负责人

(提供职称和招标师职业资格证书复印件、社保证明)

  3

广州工作人员数量情况(提供最近三个月内在广州购买社保证明)

公司注册资金加盖投标人公章

招标代理方案(如何及时响应招标人的需求;如何解决评标现场出现的争议;如何有效阻止投标商的“恶意”竞标;招标结果出现问题后,如何主动和招标人沟通解决问题;如标的物验收出现问题,应如何协助招标人解决问题等)加盖投标人公章





格式1

招标代理服务承诺书

致:广东省特种设备检测研究院

我方已收到贵方发出的广东省特种设备检测研究院招标代理服务机构入围评选的招标文件及其它相关文件、纪要、通知等,在对本项目熟悉后,愿意并保证遵守如下承诺:

1、我方选择参与该项目的投标;

      2、我方承诺广东省特种设备检测研究院招标代理服务机构入围评的招标代理服务费按《招标代理服务收费标准》(计价格[2002]1980号文)规定统一收取,费用由所代理项目中标供应商支付;

3、我方承诺按贵方所要求的期限和法规所允许的期限内完成贵方指定项目的代理工作,确保本项目的进度能符合贵方的要求;

4、我方中标后,保证履行招标文件及合同中约定的我方的各项责任和义务,并在收到中标通知书后按招标文件规定的时间与贵方签订合同,并保证决不分包和转包;

5、在签署具体项目合同协议书之前,你方的中标通知书和本投标承诺书将构成约束我们双方的契约。

    投 人:(盖公章)                       

    法定代表人(签名或盖章):              

    日    期:20         

    电    话:                   

    传    真:                   





格式2


2013年至今业绩情况一览表



:

本表后按顺序附委托协议书或中标通知书复印件。

投标人(盖公章):

法人代表(或被授权人) (签字或盖章):                

日期:20